Menang Banyak Tender, tapi Kenapa Kas Perusahaan Konstruksi Tetap Seret?

Sekilas, portofolio proyek yang panjang terlihat seperti tanda kesuksesan. Kontraktor dengan deretan kontrak pemerintah dan swasta sering dianggap sebagai pemain kuat di industrinya. 

Tapi di balik papan nama proyek yang terpasang di mana-mana, ada realita yang jarang terekspos: banyak kontraktor yang sibuk mengerjakan puluhan proyek sekaligus, sementara arus kas mereka terus menipis dan utang ke pemasok terus menumpuk. Paradoks ini lebih umum dari yang orang kira, dan akarnya hampir selalu bisa ditelusuri ke satu tempat: lemahnya laporan keuangan per proyek.

Ilusi Pertumbuhan yang Menipu

Di tengah gelombang besar proyek infrastruktur pemerintah dalam beberapa tahun terakhir, banyak kontraktor yang berlomba memenangkan tender sebanyak mungkin. Logikanya sederhana: semakin banyak kontrak, semakin besar pendapatan. Tapi logika ini berbahaya jika tidak diimbangi dengan kemampuan membaca kesehatan finansial di level proyek secara individual.

ADVERTISEMENT

SCROLL TO RESUME CONTENT

Dalam konteks industri konstruksi, tanda-tanda perusahaan konstruksi tidak sehat secara keuangan sering kali tidak terlihat dari laporan keuangan konsolidasi proyek yang disajikan di atas kertas. Angka pendapatan bisa terlihat besar, tapi jika margin per proyek terus tergerus tanpa ada yang menyadarinya, perusahaan bisa tiba-tiba kehilangan likuiditas di saat yang paling tidak tepat.

“Volume kontrak yang besar tidak selalu mencerminkan kesehatan keuangan perusahaan. Banyak kontraktor yang punya backlog proyek miliaran tapi tidak tahu proyek mana yang sebenarnya menguras margin mereka, karena tidak ada laporan keuangan per proyek yang bisa dilihat secara real-time.” – Mangku Luhur, Senior Technical Writer di Total

Proyek yang Menguras Tanpa Terasa

Salah satu fenomena yang paling sering terjadi di perusahaan konstruksi yang sedang ekspansif adalah subsidi silang yang tidak disadari. Proyek A yang menguntungkan secara tidak langsung menutup kerugian proyek B dan C, sehingga secara keseluruhan laporan keuangan perusahaan masih terlihat positif. Masalahnya, kondisi ini tidak bisa berlangsung selamanya.

Beberapa situasi yang paling sering menjadi pemicu masalah:

• Biaya aktual proyek yang terus melampaui estimasi awal tanpa ada mekanisme deteksi dini, sehingga deviasi baru diketahui setelah proyek hampir selesai dan sudah terlambat untuk melakukan penyesuaian yang berarti.
• Jadwal penagihan yang tidak sinkron dengan pengeluaran lapangan, membuat perusahaan harus terus menalangi biaya operasional proyek dari kas internal sebelum termin pembayaran dari pemberi kerja cair.
• Overhead kantor pusat yang dialokasikan secara merata ke semua proyek, tanpa mempertimbangkan kompleksitas atau risiko masing-masing proyek, sehingga gambaran profitabilitas per proyek menjadi tidak akurat.
• Penggunaan material atau subkontraktor yang harganya sudah jauh berbeda dari saat penawaran dibuat, terutama untuk proyek dengan durasi panjang yang rentan terhadap fluktuasi harga.
• Tidak adanya laporan arus kas per proyek yang dimonitor secara rutin, membuat manajemen hanya tahu kondisi keuangan perusahaan secara keseluruhan tanpa bisa mengidentifikasi proyek mana yang menjadi sumber masalah.

Studi Kasus: PT Widya Karya Mandiri

Catatan: Studi kasus berikut bersifat fiktif dan dibuat semata-mata untuk tujuan ilustrasi.

PT Widya Karya Mandiri adalah kontraktor swasta menengah yang dalam tiga tahun terakhir berhasil menambah portofolio proyeknya dari empat menjadi sebelas proyek aktif secara bersamaan. Dari luar, pertumbuhan ini terlihat sangat positif. Nilai kontrak total mereka naik hampir tiga kali lipat, dan nama perusahaan mulai dikenal di kalangan konsultan dan pemberi kerja pemerintah daerah.

Tapi di internal, situasinya berbeda. Direktur keuangan perusahaan mulai kesulitan menjelaskan mengapa saldo kas perusahaan terus turun meski pendapatan secara nominal terus naik. Setelah dilakukan kajian mendalam dengan bantuan konsultan eksternal, ditemukan bahwa tiga dari sebelas proyek aktif mereka sebenarnya sedang merugi, dan kerugian itu sudah berlangsung sejak bulan keempat pelaksanaan. Tidak ada yang mendeteksinya lebih awal karena laporan keuangan yang tersedia hanya laporan konsolidasi bulanan, bukan laporan per proyek yang bisa dibaca secara dinamis.

Dua proyek di antaranya akhirnya harus diselesaikan dengan margin negatif. Satu proyek lainnya berhasil diselamatkan setelah negosiasi ulang lingkup pekerjaan dengan pemberi kerja. Perusahaan kemudian mulai menerapkan sistem pelaporan keuangan per proyek yang diperbarui setiap minggu, dan dalam dua kuartal berikutnya manajemen sudah bisa mengidentifikasi potensi masalah margin jauh lebih awal dari sebelumnya.

Laporan Keuangan Proyek Bukan Formalitas, tapi Alat Bertahan

Banyak perusahaan konstruksi yang memperlakukan laporan keuangan proyek sebagai dokumen administratif yang diselesaikan di akhir proyek untuk keperluan pelaporan atau audit. Padahal fungsi terbesarnya justru ada di tengah perjalanan proyek, ketika masih ada waktu untuk mengambil tindakan korektif.

Ada beberapa praktik yang membedakan perusahaan konstruksi yang finansialnya sehat dari yang tidak:

• Laporan laba rugi per proyek yang dihasilkan minimal setiap dua minggu, bukan hanya di akhir periode akuntansi, sehingga manajemen selalu tahu posisi margin aktual dari setiap proyek yang sedang berjalan.
• Rekonsiliasi antara anggaran proyek dan realisasi biaya yang dilakukan secara berkala, dengan catatan deviasi dan penjelasan penyebabnya agar pola masalah yang berulang bisa diidentifikasi dan diantisipasi lebih awal.
• Pemisahan yang jelas antara arus kas proyek dan arus kas operasional perusahaan, sehingga tidak ada pencampuran dana yang membuat posisi keuangan menjadi sulit dibaca secara jernih.
• Sistem peringatan otomatis ketika realisasi biaya mendekati atau melampaui anggaran pada pos-pos tertentu, agar eskalasi bisa dilakukan sebelum dampaknya meluas ke keseluruhan proyek.
• Review profitabilitas proyek yang melibatkan manajemen puncak, bukan hanya tim keuangan, sehingga keputusan strategis seperti percepatan penagihan atau negosiasi ulang bisa diambil lebih cepat.

Kesimpulan

Industri konstruksi Indonesia sedang berada di fase pertumbuhan yang menarik. Tapi pertumbuhan tanpa kendali keuangan yang solid adalah risiko yang diam-diam menggerogoti dari dalam. Perusahaan yang hari ini terlihat besar belum tentu perusahaan yang akan bertahan lima tahun ke depan, dan sejarah industri ini sudah cukup banyak memberikan pelajaran soal itu.

Kontraktor yang benar-benar tangguh bukan yang paling banyak menang tender, tapi yang paling tahu kondisi keuangan setiap proyeknya dan berani mengambil keputusan berdasarkan data tersebut, bahkan ketika keputusan itu tidak populer.